BASES LEGALES DE PARTICIPACIÓN
EN EL SORTEO MADRID X MOTO 2026.
1.- EMPRESA ORGANIZADORA DE LA PROMOCIÓN:
KANDO & EMEVENTS, S.L. (B25911314) con domicilio en Calle Urbano Orad, 11 esc. 3 4o B 41020 Sevilla (en adelante el “Responsable”). (en adelante se denominará “Organizador”), organiza con fines promocionales el sorteo de una scooter SYM ADX 125 (en adelante, “la Promoción”) de ámbito nacional, a desarrollar a través de Internet y mayores de edad de acuerdo con lo dispuesto en el apartado de condiciones para participar.
2.-FECHA DE INICIO Y FECHA DE FINALIZACIÓN
La Promoción para poder participar se iniciará el día 10 de abril de 2026 y finalizará el día 12 de abril de 2026, tras lo cual se celebrará el sorteo el mismo día 12 de abril a partir de las 18:00 tras lo cual se anunciará al ganador de la Promoción.
3.-REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Y MECÁNICA DE LA PROMOCIÓN
Es importante subrayar que la participación en esta Promoción supone la aceptación incondicional y el respeto de lo dispuesto en las presentes Bases Legales.
Los requisitos de participación serán los siguientes:
– Podrán participar aquellas personas que sean mayores de 18 años.
– Sólo podrán participar aquellos participantes que se hayan inscrito hasta 1 (UNA) hora antes de su celebración esto es hasta las 17:00 del 12 de abril de 2026.
– Los datos personales con los que los participantes rellenen el formulario de inscripción deberán ser datos veraces y exactos no haciéndose el organizador responsable en caso contrario
– Los Participantes sólo podrán inscribirse una vez en la presente promoción.
– Queda excluido de esta promoción el personal laboral de KANDO & EMEVENTS SL, así como de las empresas colaboradoras o contratadas por KANDO & EMEVENTS SL para la realización de la presente promoción.
– Tampoco podrán participar en la Promoción los titulares de los stands expositores de la feria MADRID X MOTO ni sus empleados.
La mecánica de la Promoción es la siguiente, las personas que deseen participar en la misma deberán completar el formulario de inscripción y aceptar la Política de privacidad y las bases legales del concurso en la siguiente página web: www.madridxmoto.com
Con todas las inscripciones que cumplan lo establecido en las presentes bases legales, se producirá el sorteo, el día 12 de abril de 2026 sobre las 18:30 de la tarde aproximadamente, empleando para ello la plataforma Easypromos, con un ganador y dos suplentes.
Se anunciará el ganador en directo en la feria MADRID X MOTO y se publicará su nombre en las redes sociales de MADRID X MOTO. El Organizador se pondrá en contacto con el ganador para hacer entrega de su premio. Si el ganador rechazase el premio o tras varios intentos en el transcurso de 1 semana no hubiese sido posible establecer la comunicación con éste, el Organizador descartará al ganador y pasará al 1er suplente realizando para ello las mismas acciones que con el ganador, esto es ponerse en contacto para la entrega de la moto. Si el 1er suplente rechazase el premio o no fuese posible establecer comunicación en una semana se pasará al 2º suplente para lo que se realizará las mismas acciones que con el ganador y el 1er suplente. Si igualmente no fuese posible establecer el contacto o rechazase el premio, se declarará la Promoción desierta.
4.- CONDICIONES DE LA PROMOCIÓN Y PREMIOS
La selección del ganador se realizará de forma aleatoria a través de la plataforma Easypromos. Easypromos es una plataforma que garantiza la transparencia del resultado del sorteo y como prueba de ello emite un certificado de validez para cada uno de sus sorteos, cuyo resultado es inalterable por el organizador del sorteo, y que cualquier usuario participante puede solicitar al Organizador.
El ganador obtendrá como premio una Scooter SYM ADX 125
El anuncio del ganador será comunicado directamente por el Organizador al ganador y en su caso a las personas que hayan resultado suplentes mediante los datos facilitados. El premio quedará declarado desierto si ninguno de los tres premiados aceptara el premio ya sea porque no ha sido posible establecer la comunicación con éstos o porque lo rechacen, según se ha indicado en el apartado 3 de las presentes Bases Legales.
5.-RÉGIMEN FISCAL
El premio tiene un valor (PVP sin impuesto de matriculación ni gastos de matriculación) de 3.299 € (IVA incluido).
La celebración del sorteo, así como la concesión del premio quedan sujetos a la normativa fiscal vigente.
En particular, el premio estará sujeto, en todo caso, al correspondiente ingreso a cuenta en el IRPF, siendo el tipo actualmente aplicable del 19%. El Organizador se hará cargo de este ingreso a cuenta, ingresándolo en la Agencia Tributaria por cuenta del agraciado.
Correrán a cuenta y cargo del ganador cualquier otra carga fiscal, tributaria o legal que la aceptación del premio pudiera suponerle (a título enunciativo, pero no limitativo, pago del impuesto de matriculación y los gastos derivados de ello, pago del impuesto de circulación que corresponda, gastos de seguro), así como cualquier otro gasto derivado de la promoción que no esté expresamente asumido por el Organizador en las presentes Bases Legales.
6.-LIMITACIONES
Si se evidenciase que cualquiera de los participantes no cumple con los requisitos exigidos en las presentes Bases Legales, o los datos proporcionados para participar no fueran válidos, su participación se considerará nula y quedarán automáticamente excluidos de la Promoción, perdiendo todo derecho sobre los premios otorgados en virtud de esta Promoción.
No podrán participar en la Promoción las siguientes personas: (i) el personal laboral de KANDO & EMEVENTS SL, así como las empresas colaboradoras o contratadas por KANDO & EMEVENTS SL para la realización de la presente promoción y sus empleados; (ii) tampoco podrán participar en la Promoción los titulares de los stands expositores de la feria MADRID X MOTO ni sus empleados.
El premio entregado es personal e intransferible, no siendo susceptible de cambios, alteraciones o compensaciones a petición de los Participantes, y no pudiendo ser canjeado por cualquier otro producto ni por su valor en metálico. El Organizador hará entrega del premio exclusivamente al ganador, no haciéndose responsable del uso y destino dado al premio tras su entrega al ganador.
El Organizador se reserva el derecho, si concurre justa causa y previa comunicación en legal forma, de efectuar cualquier cambio, suspender o ampliar esta Promoción.
Se establece un plazo de QUINCE (15) días naturales desde la fecha de la concesión del premio, para efectuar cualquier reclamación motivada. La Organización se reserva, en caso de obligada necesidad, el derecho de sustituir el premio por otro de similares características.
7.- PUBLICACIÓN DE COMENTARIOS U OPINIONES
No se permitirán comentarios u opiniones cuyo contenido se considere inadecuado, que sean ofensivos, injuriosos o discriminatorios o que pudieran vulnerar derechos de terceros.
Tampoco ser permitirán comentarios contra un particular que vulneren los principios de derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen. El Organizador no se responsabiliza de los daños ocasionados por los comentarios que hagan los participantes en la Promoción, y que en cualquier momento pudieran herir la sensibilidad de otros participantes.
Cualquier intento de entorpecer el buen desarrollo de la Promoción ya sea por intervención humana o mediante un autómata dará lugar a la descalificación inmediata del participante anulándose su candidatura.
8.- EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD
A título enunciativo, pero no limitativo, el Organizador no se responsabiliza de las posibles pérdidas, robos, retrasos o cualquiera otra circunstancia imputable a terceros que puedan afectar al desarrollo de la presente Promoción, así como tampoco se responsabiliza del uso que haga el participante respecto del premio que obtenga de esta Promoción.
La Organización no asume la responsabilidad en casos de fuerza mayor o caso fortuito que pudieran impedir la realización de la Promoción o el disfrute total o parcial del premio. En caso de que esta Promoción no pudiera realizarse, bien por fraudes detectados en la misma, errores técnicos, o cualquier otro motivo que no esté bajo el control de la Organización y que afecte al normal desarrollo de la Promoción, nos reservamos el derecho a cancelar, modificar, o suspender la misma, incluyéndolo en la página web de participación.
9.- PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
De conformidad con la normativa vigente sobre protección de datos personales, los datos personales que nos proporcione como consecuencia de su inscripción para participar en la Promoción, se regirán por lo dispuesto a continuación:
Responsable del tratamiento: KANDO & EMEVENTS, S.L. (B25911314) con domicilio en Calle Urbano Orad, 11 esc. 3 4o B 41020 Sevilla (en adelante el “Responsable”).
Finalidad del tratamiento:
– Gestionar la participación de los concursantes en la Promoción;
– Publicar en las Redes Sociales los datos del ganador del Premio.
Base legal del tratamiento
La base legal que legitima al Responsable para tratar sus datos personales es la propia aceptación de estas bases, que tendrán carácter contractual.
Conservación de los datos personales
Los datos personales de las personas participantes serán tratados y conservados por el Responsable del tratamiento durante el plazo estrictamente necesario para la correcta gestión de su participación en el sorteo.
Una vez finalizado el proceso y cumplidas las finalidades para las que fueron recabados, los datos personales serán suprimidos de los sistemas de información y bases de datos del Responsable, salvo que exista una obligación legal que justifique su conservación.
En el caso de las personas ganadoras, cuando el valor del premio supere los umbrales legalmente establecidos, sus datos personales serán conservados durante los plazos exigidos por la normativa fiscal y administrativa aplicable, con la finalidad de dar cumplimiento a las obligaciones legales derivadas de la entrega del premio, tales como la práctica de retenciones fiscales, la declaración en el IRPF y la comunicación a las autoridades u organismos públicos competentes.
Asimismo, las personas ganadoras autorizan al Responsable a captar y utilizar su imagen y nombre con fines divulgativos y promocionales relacionados con el sorteo, pudiendo ser publicados en las redes sociales y demás canales de comunicación corporativos utilizados por el Responsable, sin que ello genere derecho a compensación económica adicional.
Comunicación de datos y transferencias internacionales
El Responsable no comunicará los datos personales a terceros, excepto por obligación legal a administraciones públicas o cuando dichas cesiones sean necesarias para el correcto cumplimiento de estas bases. No se prevé la realización de transferencias internacionales de datos.
Ejercicio de derechos de los interesados
Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, de limitación y oposición a su tratamiento, mediante escrito acompañado de documento oficial que le identifique dirigido a KANDO & EMEVENTS, S.L en la dirección indicada en el apartado “Responsable del Tratamiento”
También puede ponerse en contacto con nosotros a través de la siguiente dirección de correo.
Email: info@madridxmoto.com
En caso de disconformidad con el tratamiento, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
10.- CAMBIOS
Nos reservamos el derecho de modificar o ampliar estas bases promocionales, en la medida que no perjudique o menoscabe los derechos de los participantes en la Promoción.
11.- LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN
Estas Bases están sujetas a la legislación española. Cualquier reclamación relacionada con el premio debe enviarse por escrito a info@madridxmoto.com. En caso de controversia en la aplicación o interpretación de estas bases y en ausencia de un acuerdo amistoso, todo litigio estará sujeto a la jurisdicción de los Jueces y Tribunales de Madrid
12. DISPOSICIONES FINALES
El hecho de participar en esta Promoción supone la aceptación de las presentes sus Bases Legales.
Para cualquier duda o información adicional puede dirigirse a:
KANDO & EMEVENTS, SL
info@madridxmoto.com
627 592 476
